Рабочий период в приказе на отпуск

КонсультантПлюс:Форумы

Страницы: 1

  • Список форумов
  • ::Актуальные вопросы
  • :: Какой период указывать в приказе на отпуск по форме Т-6, если периоды для начисления основного и дополнительного отпусков отличаются?
  • #1 22.12.2016 15:24:47

    Какой период указывать в приказе на отпуск по форме Т-6, если периоды для начисления основного и дополнительного отпусков отличаются?

    Добрый день. Сотрудник идет в ежегодный оплачиваемый отпуск, включающий в себя основной и дополнительный. Периоды для начисления основного и дополнительного отпусков отличаются. Подскажите, какой период должен указываться в приказе на отпуск (унифицированная форма Т-6)?

    #2 22.12.2016 15:44:58

    Re: Какой период указывать в приказе на отпуск по форме Т-6, если периоды для начисления основного и дополнительного отпусков отличаются?

    Вопрос: Работнику с 10.09.2016 предоставляется основной ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 дней. Рабочий период — с 14.07.2015 по 13.07.2016.
    Работник имеет право на дополнительные отпуска за данный рабочий период:
    — за работу во вредных условиях труда по подклассу 3.2 — 2,33 дня;
    — за работу во вредных условиях труда по подклассу 3.3 — 2,53 дня;
    — за ненормированный рабочий день — 5,33 дня.
    На какую дату необходимо определять количество дней дополнительных отпусков за работу во вредных условиях труда, которые необходимо предоставить работнику: по состоянию на 13.07.2016 или на момент ухода в отпуск (10.09.2016)?
    Является ли нарушением трудового законодательства расчет дней дополнительного отпуска за вредные условия труда (пропорционально отработанному времени в соответствующих условиях) на дату ухода в отпуск независимо от времени ухода в отпуск относительно рабочего года, т.е. или в течение рабочего года, или, как в данном случае, по его истечении? Возможно ли в данном случае предоставление отпуска за ненормированный рабочий день в размере 5,33 дня? Если да, то один из отпусков за вредные условия труда должен быть с числом «67» после запятой, чтобы в итоге в приказе о предоставлении отпуска получилось итоговое целое число календарных дней, или каждый вид дополнительного отпуска должен в приказе отражаться только целым числом?
    Необходимо ли расписывать в приказе о предоставлении отпуска, за какие периоды предоставляется каждый вид дополнительного отпуска и сколько дней за какой вид отпуска?
    Что указывается в строках «за период работы с «__» ______ 20 _ г. по «__» ______ 20 _ г.» приказа о предоставлении отпуска по форме N Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1?
    Приказ о предоставлении отпуска работнику оформлен следующим образом:

    Приказ
    о предоставлении отпуска работнику

    Предоставить отпуск
    ?ванову ?вану ?вановичу
    Цех слабой азотной кислоты
    мастер по ремонту оборудования
    за период работы
    с «14» июля 2015 года по «13» июля 2016 года
    А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск
    на 28 календарных дней
    с «10» сентября 2016 года по «07» октября 2016 года
    Б. За ненормированный рабочий день
    за период работы с «14» июля 2015 года по «13» июля 2016 года
    на 5 календарных дней
    с «08» октября 2016 года по «12» октября 2016 года
    подкласс 3.2 за вредные условия труда; подкласс 3.3 за вредные условия труда
    за период работы с 14.07.2015 года по 13.07.2016 2.33 дн. подкласс 3.2
    за период работы с 14.07.2016 года по 09.09.2016 1.67 дн. подкласс 3.2
    за период работы с 01.01.2016 года по 13.07.2016 2.53 дн. подкласс 3.3
    за период работы с 14.07.2016 года по 09.09.2016 0.47 дн. подкласс 3.3
    на 7 календарных дней
    с «13» октября 2016 года по «19» сентября 2016 года
    В. Всего отпуск на 40 календарных дней
    с «10» сентября 2016 года по «19» октября 2016 года.
    Правильно ли оформлен приказ о предоставлении отпуска работнику?

    Ответ: В соответствии со ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Согласно части второй ст. 120 ТК РФ при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Следовательно, ежегодный оплачиваемый отпуск включает в себя как основной отпуск (ст. 115 ТК РФ), в том числе и удлиненный, так и дополнительные отпуска (статьи 116-119 ТК РФ), когда такие отпуска предоставляются работнику. Термин «ежегодный оплачиваемый отпуск» является обобщающим понятием.
    Одним из видов дополнительного отпуска является отпуск, предоставляемый работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда (далее также — дополнительный отпуск) (ст. 117 ТК РФ). Таким образом, основной отпуск и дополнительный отпуск являются составными частями одного ежегодного оплачиваемого отпуска.
    Согласно части первой ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, то есть один раз в рабочем году. Как следует из ст. 122 и ст. 124 ТК РФ, отпуск за конкретный рабочий год должен быть предоставлен либо в текущем рабочем году, либо (в исключительных случаях) в следующем.
    При этом первый рабочий год — это 12 месяцев с момента приема сотрудника на работу, которые включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Каждые следующие 12 месяцев, включаемые в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск («отпускной» стаж), образуют новый рабочий год (ст. 121 ТК РФ, п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 N 169, смотрите также письмо Роструда от 01.03.2007 N 473-6-0).
    В силу приведенных норм рабочий год, как для предоставления ежегодного основного отпуска, так и для предоставления дополнительного отпуска (независимо от оснований, по которым он предоставляется), по нашему мнению, должен быть единым.
    Таким образом, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, так же, как и основной отпуск, предоставляется за рабочий год. Соответственно, при определении стажа, дающего право на дополнительный отпуск за работу во вредных и опасных условиях труда, используется тот же рабочий год, что и для основного оплачиваемого отпуска. Поэтому в случае, когда такой отпуск предоставляется по истечении рабочего года (в следующем рабочем году), но работодатель предоставляет работнику такой отпуск за один рабочий год, количество предоставляемых работнику дней дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда необходимо определять по состоянию на дату окончания этого рабочего года (в приведенной ситуации — 13.07.2016).
    В приведенной ситуации (как следует из вопроса) получается, что дополнительный оплачиваемый отпуск работнику, занятому на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, предоставляется за два рабочих года: за прошедший — с 14.07.2015 по 13.07.2016 и текущий — с 14.07.2016 по 13.07.2017*(1).
    При этом в стаж, дающий право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное во вредных или опасных условиях труда время (часть третья ст. 121 ТК РФ). ?ными словами, количество предоставляемых работнику дней дополнительного отпуска определяется пропорционально стажу его работы во вредных условиях, имеющемуся на момент предоставления (решение Верховного Суда РФ от 15.04.2004 N ГКП?04-481, письмо Роструда от 18.03.2008 N 657-6-0).
    Соответственно, количество дней дополнительного отпуска, предоставляемого за текущий рабочий год, который работник еще не отработал, определяется именно на момент начала этого отпуска. Если этот отпуск предоставляется после отпусков других видов (как в рассматриваемой ситуации), на наш взгляд, работодателю можно определять количество дней отпуска на момент начала отпуска в целом (то есть на 10.09.2016) — поскольку время отпуска любого вида не является фактически отработанным и не повлияет на количество дней предоставляемого дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.
    ?ными словами, при предоставлении дополнительного отпуска работнику, занятому на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за текущий рабочий год (с 14.07.2016 по 13.07.2017) количество дней этого отпуска необходимо определять на дату начала отпуска (на 10.09.2016) исходя из стажа за период работы с 13.07.2016 по 09.09.2016*(2).
    Форма N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», форма N Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику», а также Указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Однако названные Указания не регламентируют подробно порядок заполнения форм. В частности, в них нет ответа на вопрос о том, что именно указывается в строках «за период работы с «__» ______ 20 _ г. по «__» ______ 20 _ г.». Официальные разъяснения по этому вопросу отсутствуют. По нашему мнению, в этих строках следует указывать конкретный рабочий год, за который предоставляется отпуск работнику. Кроме того, согласно Порядку применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденному постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 N 20, в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.
    Поэтому в ситуации, когда отпуска (в том числе и дополнительные) предоставляются сотруднику за несколько рабочих годов (как в рассматриваемой ситуации), работодателю следует подсчитывать и указывать в приказе количество дней отпуска за каждый рабочий год отдельно.
    Также напомним, что ежегодные оплачиваемые отпуска, в силу ст. 120 ТК РФ, исчисляются только в целых календарных днях и не могут быть предоставлены на часть дня. Указанное правило распространяется и на дополнительный отпуск (независимо от оснований, по которым он предоставляется), поскольку он является одним из видов ежегодного оплачиваемого отпуска (ст.ст. 114, 116-119, 120 ТК РФ). По решению работодателя дробные дни могут быть округлены до полных, но только в пользу работника (смотрите письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17). Что касается дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день (продолжительностью 5,33 дня), то работодатель вправе в рассматриваемой ситуации предоставить данный отпуск продолжительностью либо 6 дней (если примет решение об округлении), либо 5 дней (тогда 0,33 дня останутся непредоставленными и либо могут быть компенсированы деньгами по заявлению работника с согласия работодателя, либо останутся ждать присоединения к отпуску в следующий раз).
    Таким образом, продолжительность предоставляемого работнику отпуска каждого вида должна всегда выражаться в приказе о предоставлении отпуска целым числом. Если работодатель присоединяет к отпуску дробную часть отпуска, оставшуюся не использованной за прошлый рабочий год, мы полагаем, что 1 целый календарный день, образовавшийся в результате сложения дробных частей отпуска за прошлый и текущий рабочий годы, необходимо указывать в приказе отдельной строкой с предварительной «разбивкой» по рабочим годам и размерам дробных частей за каждый год. В случае, когда отпуск по каким-то причинам прерывается (болезнь работника во время отпуска, наступление у него в ежегодном отпуске права на отпуск по беременности и родам, увольнение и т.п.), такой подход всегда позволяет работодателю определить, отпуск какого вида, за какой рабочий период работника остался непредоставленным. В подобных ситуациях, не имея приказа с такой информацией, работодатель не сможет доказать, что он полностью предоставил работнику перенесенный с прошлого года отпуск и тем самым выполнил требование частей третьей и четвертой ст. 124 ТК РФ о том, что при переносе отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Однако обращаем Ваше внимание, что высказанная точка зрения является нашим экспертным мнением, каких-либо разъяснений официальных компетентных органов или судебной практики по данному вопросу нам обнаружить не удалось.
    Как видно из формы N Т-6, каждый вид отпуска за каждый рабочий период отображается в нем отдельно с указанием количества дней и конкретного периода времени, в котором этот отпуск предоставляется. Отражение конкретных причин, по которым за данный рабочий год по данному виду отпуска сотруднику полагается именно такое количество дней отпуска, унифицированной формой не предусмотрено, поэтому указание подкласса условий труда и периода, в котором сотрудник работал в рабочем году в таких условиях, не требуется. Эта информация может быть зафиксирована в расчетных документах работодателя и предоставлена работнику либо проверяющим органам при их обращении.
    Поэтому в рассматриваемой ситуации, на наш взгляд, приказ о предоставлении отпуска работнику может выглядеть следующим образом:

    Предоставить отпуск
    ?ванову ?вану ?вановичу
    Цех слабой азотной кислоты
    мастер по ремонту оборудования

    за период работы
    с 14 июля 2015 года по 13 июля 2016 года
    А. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
    на 28 календарных дней
    с 10 сентября 2016 года по 07 октября 2016 года
    Б. За ненормированный рабочий день
    на 5 календарных дней
    с 8 октября 2016 года по 12 октября 2016 года
    За работу во вредных и (или) опасных условиях труда
    на 4 календарных дня
    с 13 октября 2016 года по 16 октября 2016 года

    за период работы
    с 14 июля 2016 года по 13 июля 2017 года
    Б. За работу во вредных и (или) опасных условиях труда
    на 2 календарных дня
    с 17 октября 2016 года по 18 октября 2016 года

    за период работы
    с 14 июля 2015 года по 13 июля 2016 года
    Б. За работу во вредных и (или) опасных условиях труда
    на 0,86 календарных дня

    за период работы
    с 14 июля 2016 года по 13 июля 2017 года
    Б. За работу во вредных и (или) опасных условиях труда
    на 0,14 календарных дня

    Всего на 1 календарный день (= 0,86 + 0,14)
    с 19 октября 2016 года по 19 октября 2016 года

    В. Всего отпуск на 40 календарных дней
    с 10 сентября 2016 года по 19 октября 2016 года.

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ***
    Мазухина Анна

    Контроль качества ответа:
    Рецензент службы Правового консалтинга ***
    Воронова Елена

    5 сентября 2016 г.

    ────────────────────────────────────────────────────────────────────────
    *(1) Поскольку дополнительный отпуск за работу во вредных условиях является составной частью ежегодного оплачиваемого отпуска, по соглашению работника и работодателя фактически заработанная часть дополнительного отпуска за работу во вредных условиях (или ее часть) в соответствии с частью первой ст. 125 ТК РФ может быть использована отдельно от основного отпуска, в том числе и в случае, когда графиком отпусков предоставление такого отпуска предусмотрено в иное время.
    *(2) Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:
    — Энциклопедия решений. Дополнительный отпуск за работу во вредных и опасных условиях труда;
    — Энциклопедия решений. Расчет стажа, дающего право на дополнительный отпуск за работу во вредных и опасных условиях труда.

    forum.consultant.ru

    Приказ на Отпуск период работы

    в приказе об отпуске есть графа отпуск за период работы

    и например сотрудник идет в отпуск не отработав свой рабочий год

    то есть отработав 6 месяцев

    период работы пишется эти 6 месяцев ?

    например сотрудник работает с 13.01.09 а идет в отпуск с 13.07.09 в графе период раьоты пишем с 13.01.09 по 12.07.09 или с 13.01.09 по 12.01.10 ?

    в период работы пишем год, за который предоставляется отпуск. например, работник был принят 01.08.2009. тогда период будет с 01.08.2009 по 31.07.2010

    Кстати по поводу сроков..

    В ТК РФ есть статья 14. ?счисление сроков, и в ней сказано «Сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни.»

    Так как все-таки правильно с 01.08.2009 по 31.07.2010 или 01.08.2009 по 01.08.2010?

    c 01.08.2009 по 31.07.2010

    Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (статья 115 Трудового кодекса РФ). ?сходя из самого понятия «ежегодного» отпуска, работнику за каждый рабочий год положено определенное количество дней оплачиваемого отпуска. Поэтому периодом является, именно, рабочий год, а не время до момента предоставления отпуска работнику.

    В Вашей ситуации период указывается с 13.01.2009 по 12.01.2010.

    Разрешите продолжить тему, чтобы не плодить новые:

    С указанием отпускного периода в приказе и карточке Т-2 всё понятно — указывается рабочий год. А как быть в случае, когда часть отпуска предоставляется за счёт одного года, а часть — за счёт следующего года? Например, сотрудник работает с 01.01.2011, взял отпуск 15 дней (за период с 01.01.2011 по 31.12.2011), а потом взял ещё 15 дней, к примеру, 12.02.2012. Система 1С8 в этом случае меняет период, добавляя дни: с 01.01.2011 по 12.02.2012. Насколько 1С права в этом случае? Если в 1С указывается правильно, то как тогда указывать отпускной период для следующих отпусков? Получается, что с 12.02.2012 по 11.02.2013 уже?

    Я пока вручную меняю период, т.е., даже в случае второго 15-дневного отпуска 12.02.12 пишу период с 01.01.2011 по 31.12.2011. А следующие отпуска будут за период с 01.01.2012 по 31.12.2012.

    Знающие люди, подскажите, пожалуйста — думаю, не у одного меня такие вопросы есть.

    hr-portal.ru

    Приказ на отпуск: какой период работы указать

    Отправляем в отпуск – нужен приказ

    Предоставляя отпуск работнику, нужно не забыть сделать приказ. Это работа кадровиков, и такой приказ нужно сделать заранее, за две недели до начала отпуска сотрудника. Отпускник, должен расписаться в приказе, подтвердив тем самым, что его проинформировали об отпуске (подробнее об этом см., «Приказ на отпуск: образец 2017»).

    Для оформления приказа обычно используют формы №Т-6 или №Т-6а, в зависимости от того, сколько работников одновременно идет в отпуск: один или несколько.

    Заполняем графу «за период работы»

    Порой, при составлении приказа об отпуске кадровые специалисты испытывают затруднения при заполнении графы «за период работы». Под периодом работы подразумевается рабочий год, за который работнику предоставляется отпуск.

    Важно понимать, что рабочий год обычно не имеет ничего общего с календарным. Так как работник имеет право на отпуск за каждый год работы в организации, в данной графе приказа нужно указать тот рабочий год, отпуск, за который используется (ст. 122 ТК РФ, письмо Роструда от 14.06.2012 №854-6-1).

    Так, например, если работник не ходил в отпуск с момента трудоустройства, и у него накопились отпуска, то в графе «за период работы» следует указать первый рабочий год сотрудника в компании.

    Пример

    Сотрудник устроился на работу 1 апреля 2015 года. С момента трудоустройства он ни разу не был в отпуске. В феврале 2017 года он решил взять отпуск на 28 календарных дней. Рабочим годом, за который предоставляется отпуск будет временной интервал с 1 апреля 2015 года по 30 марта 2016. ?менно эти даты кадровик должен указать в приказе.

    Таков общий порядок определения рабочего года сотрудника. Он действует, в том числе при предоставлении отпуска авансом (подробнее об этом см., «Приказ на отпуск авансом: определяем рабочий год»).

    Добавим, что есть случаи, когда у сотрудника возникают периоды, которые не дают права на отпуск включаются (подробнее об этом см., «Рабочий год для ежегодного отпуска: какие периоды входят»).

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

    blogkadrovika.ru

    Нужно ли указание периода в приказе на отпуск без сохранения з/п?

    Нужно ли в приказе о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы указывать за какой период работы он предоставляется?

    Рассмотрев ваш вопрос, можно сказать, что законодательством не определено, нужно ли указывать период работы в приказе о предоставлении отпуска при предоставлении отпуска без сохранения зарплаты.

    При этом, на практике сложилось две точки зрения:

    В данном случае авторы считают, что это делать не нужно, так как предоставление неоплачиваемого отпуска не зависит от периода работы у конкретного работодателя.

    Свою позицию они обосновывают ст. 128 ТК РФ, согласно которой по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам сотруднику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения зарплаты, продолжительность которого определяется по соглашению между сотрудником и работодателем. Поэтому периоды работы сотрудника у данного работодателя не будут иметь значения для возможности предоставления отпуска без сохранения заработной платы, в отличие от ежегодных оплачиваемых отпусков.

    Авторы считают, что периоды работы сотрудника у данного работодателя все-таки следует указывать в приказе о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты, и аргументируют это следующим.

    У вас не останется вопросов о том, Сколько хранятся приказы на отпуск после прочтения статьи по ссылке.

    Если работнику в течение его рабочего года у данного работодателя будет предоставлено больше 14 дней отпуска без сохранения заработной платы, то это повлияет на исчисление стажа для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Так, согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Поэтому указание на периоды работы при предоставлении работнику отпусков без сохранения зарплаты служит практическим целям и представляется необходимым.

    Кроме этого, в силу ст. 128 ТК РФ определенное количество дней неоплачиваемого отпуска, установленное данной нормой для отдельных категорий работников, можно использовать только за год (например, работающий инвалид, имеющий право на 60 календарных дней в год, не сможет присоединить неиспользованную часть этого отпуска к отпуску в следующем году или использовать 120 дней за год).

    Поэтому в приказе в таких случаях надо указывать период, за который работнику предоставляется отпуск без сохранения зарплаты.

    Рассмотрев обе точки зрения, мы все же придерживаемся второй, т.к. по нашему мнению, отражение периода за который используется отпуск без сохранения заработной платы, поможет кадровым работникам наглядно определить рабочий период работника, а также повысит качество учета отпусков.

    Подробности в материалах Системы Кадры:

    Согласно части 2 статьи 122 Трудового кодекса РФ право на первый ежегодный отпуск в общем случае возникает у сотрудника через шесть месяцев непрерывной работы с момента его трудоустройства в новую организацию.

    По обоюдному согласию работника и работодателя первый ежегодный отпуск можно предоставить и до того, как сотрудник отработает положенный стаж в шесть месяцев (ст. 122, ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

    Предоставить отпуск до окончания 6-месячного срока по требованию работника работодатель обязан только в исключительных случаях в отношении отдельных категорий сотрудников:

    Отпуск за второй и последующие рабочие годы может быть предоставлен сотруднику в любое время в соответствии с графиком отпусков (ч. 4 ст. 122 ТК РФ), а для исключительных категорий сотрудников – с учетом их пожеланий, независимо от графика.

    Рабочий год и стаж для назначения основного отпуска

    Как рассчитать рабочий год и определить стаж, дающий сотруднику право на ежегодные основные отпуска

    Сотруднику предоставляют отпуск за каждый год работы (ст. 122 ТК РФ). При этом у каждого сотрудника свой индивидуальный рабочий год, за который ему предоставляют отпуск. Этот год отражают в приказе на отпуск в графе «За период».

    Рабочий год, как правило, не совпадает с календарным. Потому что начало первого рабочего года отсчитывают с момента приема сотрудника на работу. Например, если сотрудник устроился на работу 1 декабря 2014 года, то его первый рабочий год в общем случае это период с 1 декабря 2014 года по 30 ноября 2015 года. Второй рабочий год – с 1 декабря 2015 года по 30 ноября 2016 года и т. д.

    В ряде случаев рабочие годы сотрудника нужно подсчитать в особом порядке. Такая необходимость возникает, если у сотрудника появляются периоды, которые не входят в стаж, дающий право на отпуск.

    Так, в стаж, дающий право на основной отпуск, не входит:

    Все остальное время в стаж, дающий право на основной отпуск, входит. В том числе это:

    Об этом говорится в статье 121 Трудового кодекса РФ.

    Нина Ковязина
    заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

    1. Ответ:Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск
      • сотрудникам моложе 18 лет (ч. 3 ст. 122, ст. 267 ТК РФ);
      • женщинам перед отпуском по беременности и родам и после него, а также по окончании отпуска по уходу за ребенком (ч. 3 ст. 122, ст. 260 ТК РФ);
      • сотрудникам, усыновившим детей в возрасте до трех месяцев (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);
      • мужьям в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
      • ветеранам (ст. 14–19 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ);
      • чернобыльцам (п. 5 ст. 14 Закона от 15 мая 1991 г. № 1244-1);
      • женам военнослужащих (п. 11 ст. 11 Закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ);
      • совместителям (ст. 286 ТК РФ).
      • время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин, в том числе в случаях, предусмотренных статьей 76 ТК РФ;
      • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
      • время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, превышающее в совокупности 14 календарных дней в рабочем году.
      • время фактической работы;
      • время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (болезнь, ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск по беременности и родам, праздничные дни, медосмотр и т. д.);
      • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
      • время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;
      • время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в рабочем году;
      • другие периоды времени, предусмотренные локальным актом организации, трудовым или коллективным договорами.
      • Ответ:Как предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты

    Отпуска за свой счет (без сохранения зарплаты) нужно разделить на отпуска, которые работодатель:

  • обязан предоставить;
  • может предоставить.
  • Это следует из положений частей 1 и 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ.

    Так, в законодательстве закреплен ряд случаев, когда организация обязана предоставить отпуск без сохранения зарплаты по требованию сотрудника. Например, работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году или сотрудникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Подробнее об этих случаях, а также о продолжительности таких обязательных отпусков см. таблицу.

    В то же время работодатель вправе предоставить сотруднику отпуск за свой счет по любой другой уважительной причине. Это могут быть, например, семейные обстоятельства: свадьба члена семьи, болезнь родителей, проживающих в другом городе, и т. п. Признавать ту или иную причину уважительной или нет, решает сам работодатель. В случае согласия работодателя предоставить отпуск его продолжительность определяют по соглашению сторон.

    Внимание: отправлять сотрудников в отпуска без сохранения зарплаты по инициативе работодателя запрещено!

    Вне зависимости от того, является отпуск обязательным или нет, для его предоставления сотрудник должен написать заявление (ст. 128 ТК РФ). На основании заявления оформите приказ о предоставлении отпуска (по форме № Т–6 или самостоятельно разработанной форме). Приказ должен подписать руководитель организации, сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись.

    Записку-расчет о предоставлении отпуска по (например, по форме № Т-60) не оформляйте. Дело в том, что эта форма предусмотрена для расчета выплат, которые полагаются сотруднику при уходе в оплачиваемый отпуск (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н). А при уходе сотрудника в неоплачиваемый отпуск отпускные не начисляют.

    Также сведения о предоставляемых отпусках сотрудник кадровой службы должен внести в раздел VIII личной карточки по форме № Т-2 (указания по заполнению форм первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Если организация применяет самостоятельно разработанную форму личной карточки, то сведения о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты внесите в схожий раздел с информацией об отпусках сотрудника.

    Аналогичную информацию внесите в карточку лицевого счета, составленную по форме № Т-54 или самостоятельно разработанной форме.

    Нина Ковязина
    заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

    С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Вартанова,

    m.kdelo.ru

admin