Приказ о переименовании учреждения образец 2018

Приказ о переименовании должностей

Если требуется изменить название должности действующего сотрудника, то прибегают к составлению приказа о переименовании должностей.

Документ удобен для использования, однако следует учитывать ряд нюансов.

Подготовка

?зменение названия должности, на которой работник находится, согласно ст. 57 ТК РФ, считается существенным условием для изменения трудового договора. Поэтому, чтобы приказ имел законную силу, к его согласованию и подписанию необходимо подготовиться.

Подготовка заключается в уведомлении самих сотрудников о намерениях компании. Если они не имеют ничего против того, что их должность будет называться по-другому, то они подписывают доп. соглашение к трудовому договору. Оно называется «О внесении изменений в трудовой договор». Таким образом, приказ может быть издан только на основании этих бумаг.

Какие могут использоваться формулировки

Для обоснованности бумаги в ней прописываются веские основания, которые побудили фирму воспользоваться таким приказом. Это может быть ссылка на Федеральный закон №400 «О страховых пенсиях» или любой другой, побудивший работодателя менять название должности. Приказ будет начинаться в этом случае так: «В целях приведения наименования должности в соответствие с требованиями». Далее будет идти ссылка на закон, постановление и пр.

НАПР?МЕР. Просто «бухгалтер» может быть заменен на «бухгалтер по материалам» или «заместитель главного инженера» заменен на «старший инженер», если без этой замены никак не обойтись.

Квалификационный справочник при этом – ориентир и поддержка для составителя. ?ногда цель процесса обосновывают просто: «В связи с внесением изменений в штатное расписание», «В связи с изменением технологии производства» или «В связи с необходимостью увеличения, реорганизации отдела».

Оформление

Приказ должен содержать в себе:

  • Полное наименование издающей организации с указанием реквизитов, включающих индекс и адрес. Все это заключается в верхней части бумаги. Если она предназначена сугубо для внутреннего пользования, то включать этот пункт необязательно.
  • Город, в котором подписывается бумага. Эта информация располагается в левой стороне листа.
  • Дату издания документа. Указывается в правой стороне листа.
  • Присвоенный приказу номер. Он будет упомянут в книге регистрации приказов по личному составу.
  • ?нформацию об основаниях для переименования должности. Разновидностей веских оснований, достаточных для обращения к такому шагу, немного.
  • Старое и новое название должности.
  • Кто отвечает за процесс смены, вносит соответствующие поправки в штатное расписание. Это может быть кадровик или бухгалтер. Может быть указано Ф?О этого сотрудника.
    • Кто будет контролировать процесс. Руководитель часто берет ответственность за контроль над переименованием на себя.
    • Ссылка на дополнительное соглашение (документов может быть несколько, если приказ касается нескольких сотрудников). Также ссылка на уведомления (если соглашений нет) либо на акт об отказе подписания уведомлений.
    • Подпись руководителя.
    • Особенно актуально составление такой бумаги в том случае, если при исполнении обязанностей есть какие-либо факторы вредности.

      Не редки ситуации, при которых работник, согласно трудовому законодательству РФ, имеет право на досрочный выход на пенсию. Но его должность не числится в квалификационном справочнике. Пенсионный фонд при принятии решения о досрочном выводе сотрудника на пенсию всегда сверяется с квалификационным документом. Таким образом, работник может лишиться этой привилегии из-за проволочки с бумагами. Чтобы этого не случилось, оформляют данные приказы.

      Какого рода эти изменения

      Незначительные изменения, носящие организационный либо технологический характер, могут проводиться по односторонней инициативе работодателя. При этом заполняется не соглашение, а уведомление. Причем последнее подразумевает свободную форму изложения. Однако упоминание о том, с какого названия на какое меняется его должность, не будет лишним, а также причины, по которой это происходит. Добросовестный работодатель таким образом заботится о своих сотрудниках. Кадровикам не нужно забывать о таких нюансах. Желательно озаботиться этим вопросом за 2 календарных месяца до предполагаемого переименования.

      Если работник не согласен с переименованием

      Бывают случаи, когда сотрудник не согласен с действиями работодателя. Тогда он вправе оспорить его действия в судебном порядке. Если нет его подписи нет на соглашении или уведомлении о переименовании, то оформляется акт об отказе от соглашения (в комиссию для составления этого акта должны быть приглашены минимум два незаинтересованных в деле свидетеля, для упрощения дальнейшего взаимодействия).

      К СВЕДЕН?Ю! Если работник подписал уведомление или соглашение, шансы на выигрыш его дела сводятся к нулю.

      Увольнение такого сотрудника при отсутствии вакантных должностей с таким же названием будет проводиться официально и законно, согласно п.7 ст. 77 ТК РФ.

      Внимание! Переименование должности не будет считаться переводом.

      Куда заносится информация о приказе

      Данные из этого документа обязательно отражаются в штатном расписании и других кадровых документах. Сам приказ заносится в книгу регистрации приказов по личному составу (эти документы хранятся 75 лет). В зависимости от специфики бумаги (состоят ли сотрудники на вредной службе и пр.) приказ о переименовании должностей может быть зафиксирован в общей книге регистрации приказов по основной деятельности. Таким же образом нужно поступать, если отдельной книги регистрации приказов по личному составу организация не имеет (но это должно быть упомянуто в распоряжения, уставе и других документах фирмы).

      assistentus.ru

      Приказ о переименовании организации 2018

      Внесение записи в трудовую книжку со сведениями о переименовании организации

      Без ТК довольно проблематично доказать осуществление трудовой деятельности. Бланк и форма трудовой книжки утверждены ПП № 225 от 16.04.2003. Заполнение документа осуществляется согласно инструкции.

      Трудовая книжка содержит следующие сведения: Трудовая книжка не содержит сведений о взысканиях, которые применялись к сотруднику. ?сключение составляет увольнение, так как оно считается дисциплинарным взысканием.

      Приказ об изменении наименования организации в учетных документах (образец заполнения)

      Приказ об изменении наименования организации в учетных документах (образец заполнения)

      Об изменении наименования организации в учетных документах

      В связи с реорганизацией ООО «Заря» в ОАО «Заря Востока» путем слияния с ООО «Восток»

      Внести необходимые изменения наименования работодателя и его реквизитов в трудовые договоры с работниками.

      2. Внести записи об изменении наименования работодателя в трудовые книжки работников в соответствии с законодательством о трудовых книжках.

      Основания: решение общего собрания учредителей от 14 сентября 2012 г. N 7, свидетельство о регистрации юридического лица от 16.11.2012 серия 77 N 123356009.

      Приказ о переименовании должности

      В случае, когда трудовые функции работника остаются прежними, а название подвергается переменам, это действие не является переводом.

      В случае перевода следует оформлять такой приказ. Если встретиться с работником лично не удается, то уведомление отправляется заказным письмом или курьером. Далее следует оформить дополнительное соглашение к контракту, на основании которого уже составляется приказ о переименовании.

      2. Привести в соответствие с новым статусом Центра: — заместителю директора по общим вопросам Усмановой К.В. – техническую документацию и договоры по охране труда, пожарной безопасности, энерго и водоснабжению; — заместителю директора Михайловой Р.Н.

      ООО решило сменить название: пошаговая инструкция

      1. Заявление по форме № Р13001 приложение № 4 к Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected] , в котором надо заполнить титульный лист, а также листы А «Сведения о наименовании юридического лица» и М «Сведения о заявителе». При этом в титульный лист вписывается пока еще действующее название организации, а вот в лист А надо вписать уже новое название.

      Учтите, что подпись заявителя (как правило, это генеральный директор) на листе М должна быть заверена нотариальн о пп.

      Весь документооборот организации приводится в соответствие с новым названием, в т. ч. печати. О проделанной процедуре извещаются все партнеры юридического лица.

      Если название поменялось в связи с реорганизацией фирмы, то всю документацию нужно будет не просто привести в соответствие, а обновить. Учет и регистрация документов происходят заново, с первого номера.

      Указанный порядок распространяется как для коммерческих, так и для бюджетных организаций.

      Переименование организации — образец записи в трудовой книжке

      3 ст. 1473 ГК РФ каждая организации должна иметь название, которое указывается в уставных документах. Но иногда в ходе деятельности фирмы возникают ситуации, когда ей приходится изменять наименование.

      Причины для этого могут быть самыми разными: реорганизация с выделением нового юридического лица либо, наоборот, слияние двух предприятий; желание собственника поменять старое название компании на более звучное; изменение организационно-правовой формы собственности.

      В том числе и в трудовых книжках сотрудников. При внесении новой записи в трудовую книжку, должны быть соблюдены следующие правила: В каких ситуациях переименование фирмы отражать в трудовой книжке Причин для внесения записи об изменении названия фирмы может быть несколько, например: поменялась сфера деятельности или структура компании; изменилась юридическая форма; произошла реорганизация поглощение либо разделение компании.

      advokat-strelnikov.ru

      Приказ о переименовании организации — образец

      Образец приказа о переименовании организации

      ДЕПАРТАМЕНТ СОЦ?АЛЬНОЙ ЗАЩ?ТЫ НАСЕЛЕН?Я ГОРОДА МОСКВЫ

      УПРАВЛЕН?Е СОЦ?АЛЬНОЙ ЗАЩ?ТЫ НАСЕЛЕН?Я СЕВЕРО-ЗАПАДНОГО АДМ?Н?СТРАТ?ВНОГО ОКРУГА ГОРОДА МОСКВЫ

      ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕН?Е ГОРОДА МОСКВЫ ТЕРР?ТОР?АЛЬНЫЙ ЦЕНТР СОЦ?АЛЬНОГО ОБСЛУЖ?ВАН?Я «Щ»

      г. Москва № 205 от «01» июля 2013 г.

      На основании приказа Департамента социальной защиты населения города Москвы от 00 июня 2013 года № 00 «Об утверждении Устава Государственного бюджетного учреждения города Москвы Территориального центра социального обслуживания «Щ»,

      1. Переименовать Государственное бюджетное учреждение города Москвы Территориальный центр социального обслуживания № 000 в Государственное бюджетное учреждение города Москвы Территориальный центр социального обслуживания «Щ» с 01 июля 2013 г.

      2. Привести в соответствие с новым статусом Центра:

      — заместителю директора по социальной работе Калининой А.П. – документы на оказание услуг нестационарного социального обслуживания на бесплатной и платной основе, документы отделения срочного социального обслуживания, мобильной социальной службы и первичного приема граждан;

      — заместителю директора по общим вопросам Усмановой К.В. – техническую документацию и договоры по охране труда, пожарной безопасности, энерго и водоснабжению;

      — заместителю директора Михайловой Р.Н. — документы отделения дневного пребывания граждан, социальной помощи семье и детям, социальной реабилитации инвалидов;

      — главному бухгалтеру Анисиной ?.Т. — провести перерегистрацию учреждения в налоговой инспекции, оформить в казначействе карточку подписей и ЭЦП, заключить дополнительные соглашения с поставщиками и подрядчиками об изменение наименования организации;

      — специалисту по кадрам Воропаевой Д.Б. – локальные нормативные акты по кадровому делопроизводству;

      3. Утвердить следующие формы документов:

      — типового бланка-письма ГБУ ТЦСО «Щ»;

      — типового бланка-приказа ГБУ ТЦСО «Щ».

      4.Привести бланки внутренней и внешней корреспонденции, Положения, Договоры, инструкции и иные документы в соответствие с новым статусом Центра.

      5. Сотрудникам Центра, работающим с внешними организациями, каждому по своему направлению, проинформировать в письменном виде о переименовании Центра.

      6. Бухгалтерии Центра привести всю документацию и финансовую отчетность в соответствие с новым статусом. Подготовить и передать Учетную карточку учреждения во все подразделения Центра для дальнейшего информирования вышестоящие и внешние организации.

      7. Специалисту по кадрам Воропаевой Д.Б. ознакомить с настоящим приказом всех сотрудников Центра.

      8. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

      kdpconsulting.ru

      Переименование организации в трудовой книжке

      Наименование организации таит в себе очень много смысла. Название фирмы отражает ее сущность, сферу деятельности и внутренний мир.

      По названию каждую фирму можно идентифицировать в нашем огромном мире предложения услуг. Название – словно имя, остается с фирмой весь период ее существования и уже неразделимо с ней связано.

      Но иногда возникает потребность в его смене. Обстоятельства предшествующие подобному решению могут быть самые разные. ?зменилась концепция работы вашей фирмы, Произошли изменения во внутренней структуре и так далее.

      Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

      Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно !

      Хорошо когда название меняется не целиком. Например добавляется еще одно слово или цифра. Хорошо если поменялся слоган. Но если название меняется кардинально – это достаточно серьезный шаг.

      К нему необходимо быть готовыми. Возможно, вы потеряете большое количество клиентов, ведь наверняка не все узнают в новом названии старую фирму.

      Также необходимо будет заняться сменой всевозможных документов, начиная с учредительных документов фирмы и заканчивая отчетной документацией. Также нужно будет внести изменения в трудовую книжку работника. В нашей статье мы как раз поговорим о том, каким именно образом вносятся записи об изменении в трудовую книжку, а также рассмотрим как именно оформляется данная запись сотрудником отдела кадров.

      В каких случаях необходимо вносить в трудовую книжку запись о переименовании организации?

      Название может меняться по разным причинам. Это может быть вынужденная смена названия, смена в результате реорганизации фирмы, а именно поглощения, присоединения или же деления одной организации.

      Так или иначе, но если изменяется либо название, либо форма юридического лица. ?зменения в трудовую вносятся немедленно, как только вышел соответствующий приказ.

      Что влечет за собой подобное изменение?

      ?зменение имени влечет за собой множество различного рода действий. Они связаны с изменением бумаг, которые так или иначе имеют значение для организации.

      ?зменение названия организации влечет за собой смену наименования в банковских структурах и налоговых органах.

      Теперь также и документы работников, которые находятся в личных делах и в которых есть упоминание об организации, также должны быть подвержены смене.

      В трудовую книжку вносятся разного рода записи. Они касаются и принятия на работ, и увольнения, а также награждения, внесение выговора и так далее. Не обошел стороной трудовую работника и вопрос смены наименования организации.

      ?менно в бланк трудовой перво-наперво должно быть внесено новое имя для того, чтобы при увольнении у работника не возникло вопросов, почему он поступал на работу в организацию с одним названием и с одним оформленным юридическим лицом, а покидает судя по написанию совершенно другую организацию.

      Заполнение трудовой книжки при переименовании организации

      ?менно он должен нести ответственность за правильное внесение записи в трудовую а значит, как следствие, должен нести ответственность и за трудовую книжку работника в целом.

      Заполнение при переименовании организации, как мы уже выяснили – шаг обязательный и требующий особой внимательности ведь неправильно внесенная запись может повлечь за собой как и ненужные зачеркивания в трудовой так и вовсе надобность в ее смене.

      Запись в трудовой книжке должна отвечать нескольким критериям. Во-первых она должна быть абсолютно понятной всем гражданам, читающим ее. Во-вторых данная запись должна быть лаконичной.

      В-третьих запись должна быть составлена синей или же черной пастой.

      Только при соблюдении данных советов вы можете сделать правильную запись в трудовой книжке своего работника.

      Запись вносится в специально отведенное для этого место. Чтобы найти его, надо лишь открыть первый разворот трудовой книжки и перевернуть страницу.

      Вы увидите перед собой бланк трудовой, который будет поделен на несколько колонок. В первой из них вы должны поставить порядковый номер, который следует сразу после последнего оставленного.

      Следующая колонка является самой большой. В нее мы вписываем важную информацию которая касается внесения изменений в имя организации.

      Далее в следующей колонке пишем номер приказа, а также дату его вынесения. В данном случае мы имеем ввиду приказ, который был издан по организации работодателем как факт подтверждения смены наименования организации.

      Только после этого на запись ставится новая печать организации, а также в обязательном порядке подпись самого директора организации или же работодателя.

      Формулировка и пример записи

      Многих кадровиков мучает вопрос о том, как все-таки нужно правильно оформлять подобную запись в трудовой книжке. На самом деле многие из них ленятся заглянуть в специальную инструкцию для кадровиков и посмотреть в статьях нормы заполнения.

      Поэтому мы расскажем вам здесь, как должна выглядеть запись. Если же вы работник или работодатель вам также не помешает подобная информация. Вы сможете проверить правильность написания тут же, в отделе кадров и при возможности сможете переделать запись.

      ?так, запись должна быть оформлена следующим образом. В ней пишется наименование старой организации, затем дата, когда произошла смена имени и наконец, новое наименование. В общем и целом запись должна выглядеть так: «ООО Одуванчик 14.10.2015 г. Переименовано в ООО Лютик».

      Только такая запись и именно в таком порядке по Трудовому кодексу может считаться верной.

      Какие проблемы могут возникнуть, если пренебречь данной процедурой?

      К сожалению, если данная процедура не будет проведена по вашей забывчивости, то сначала проблемы найдет ваш работник, а затем уже вы.

      Работнику в связи с указанием неправильных данных, за данный период работы, не будет начислена пенсия.

      Также у работника могут возникнуть проблемы касающиеся устройства на новую работу, ведь работодатель с нового места может посчитать, что данные, где не совпадает место работы или увольнения не являются верными и может заподозрить работника в подделке документов.

      Данная ответственность будет выглядеть в виде наложения штрафа в размере от пятисот до трех тысяч рублей. Поэтому постарайтесь адекватно подойти к вопросу внесения данных в трудовую книжку ведь, по сути, это лицо вашей фирмы и то, как вы оформите работнику трудовую книжку, будет говорить о серьезности и профессионализме вашей организации.

      Образец занесения записи о переименовании организации в трудовую книжку сотрудника

      Заключение

      В заключение нужно сказать о том, что смена наименования или структуры организации, пусть на прямую и не касается непосредственно каждого из работников, но непременно несет отпечаток в их трудовой деятельности. Это значит, что такие изменения должны быть занесены в трудовую книжку, ведь работник является полноправным членом вашей организации, а значить точно также, как вы, зависит от всех происходящих в ней изменений.

      Будьте внимательны к своим сотрудникам, и они точно ответят вам взаимностью, когда будут осуществлять свою трудовую функцию.

      naim.guru

      Приказ о введении новой должности в штатное расписание: образец 2018

      Приказ о введении новой должности в штатное расписание, образец которого представлен в материалах статьи, является основанием для внесения изменений в «штатку». Поэтому важно грамотно составить приказ и использовать правильные формулировки

      Читайте в нашей статье:

      Как ввести новую должность в штатное расписание в 2018 году

      Обязательное наличие штатного расписания Трудовым кодексом не предусматривается. Но при первой же проверке инспекторы потребуют предъявить этот документ, поскольку наименования должностей, указываемых в трудовых договорах, должны соответствовать тем, что перечислены в штатном расписании.

      Если условия труда по данной должности отнесены к вредным или опасным, ее наименование и в штатном расписании, и в трудовом договоре должно соответствовать наименованиям, фигурирующим в Единых квалификационных справочниках, Справочнике новых и перспективных профессий, востребованных на рынке труда, или профессиональных стандартах.

      До того, как ввести в штатное расписание новую должность, оно должно быть составлено. Составление штатного расписания — процесс достаточно долгий, требующий вдумчивого подхода. Он состоит из нескольких этапов:

      1. Расчет необходимого количества штатных единиц с учетом наличия требований к численности, для которой в некоторых случаях установлены нормативы;
      2. Формирование структурных подразделений;
      3. Определение наименования и количества должностей;
      4. Определение фонда оплаты труда и сведений по оплате труда для каждой должности;
      5. Утверждение штатного расписания;
      6. ?здание приказа о введении в действие штатного расписания.

      Скачайте документы из статьи:

      Понятно, что при составлении этого документа проводится тщательный и разносторонний анализ, ищется оптимальный вариант, позволяющий реализовать стоящие перед организацией стратегические задачи с минимумом затрат. Поэтому при введении новой должности в штатное расписание в 2018 году требуется не только доказать необходимость корректировки этого документа, но и соблюсти порядок внесения поправок.

      Обоснование введения новой должности в штатное расписание

      Штатное расписание, по сути, является локальным нормативным актом и работодатель вправе вносить в него изменения с установленной периодичностью или же по мере необходимости. Ввод новой должности производится по инициативе работодателя и не требует согласования с работниками, поскольку ответственность за производственную деятельность предприятия возложена именно на работодателя.

      m.pro-personal.ru

    admin